Khi các mối đe dọa an ninh mạng tiếp tục gia tăng, chiến lược sao lưu không còn chỉ đóng vai trò như một “hợp đồng bảo hiểm” trước thiên tai hoặc lỗi do con người. Thay vào đó, các chính sách backup đã trở thành một chiến lược phòng thủ thiết yếu, quyết định liệu một tổ chức có thể tiếp tục vận hành ổn định khi đối mặt với một cuộc tấn công ransomware và tình trạng mất dữ liệu đột ngột hay không.

Astra Security ghi nhận rằng, trung bình cứ mỗi 40 giây lại có một doanh nghiệp ở đâu đó trên thế giới trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công ransomware.

Điều đáng chú ý là những kẻ tấn công này không còn chỉ tập trung vào các doanh nghiệp lớn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đơn vị phân tán, cửa hàng bán lẻ và các site tạm thời đang ngày càng trở thành mục tiêu của ransomware, vì các đơn vị này thường có hệ thống phòng thủ hạn chế.

Các kịch bản thực tế cho thấy khoảng trống trong bảo vệ dữ liệu

Thực tế là nhiều doanh nghiệp đang vận hành với hạ tầng backup phân mảnh, nơi một số bản backup có thể bị bỏ sót, ngay cả khi chúng hỗ trợ các ứng dụng trọng yếu.

Ví dụ, nhiều công ty chỉ có một văn phòng và sử dụng hạ tầng backup chưa đạt chuẩn, mặc dù họ vẫn đang vận hành các ứng dụng lõi và hệ thống tệp quan trọng. Những tổ chức này thường thiếu năng lực backup và recovery cần thiết để xử lý sự cố hỏng thiết bị hoặc tấn công mạng.

Dữ liệu doanh nghiệp được tạo ra cho các dự án hoặc các site tạm thời cũng có thể rất có giá trị. Điều này khiến doanh nghiệp buộc phải lựa chọn giữa việc “không muốn đầu tư quá nhiều tiền” và “cần bảo vệ dữ liệu thiết yếu”, dẫn đến sự thỏa hiệp thay vì chọn phương án backup toàn diện nhất.

Đối với các tổ chức bán lẻ và doanh nghiệp nhiều chi nhánh, dữ liệu được lưu trữ tại từng địa điểm đơn lẻ có thể không quá lớn. Tuy nhiên, khi số lượng địa điểm tăng lên theo thời gian, các rủi ro liên quan đến triển khai phân tán và quản lý thủ công cũng tăng theo.

Cấu hình backup có thể không nhất quán, trong khi quyền kiểm soát dữ liệu của quản trị viên bị phân mảnh. Các công ty thường chỉ phát hiện vấn đề khi đã quá muộn.

Đồng thời, nhiều tổ chức hiện vẫn chưa cần đến các kiến trúc backup quy mô lớn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần ghi nhớ là mọi doanh nghiệp đều đối mặt với các mối đe dọa giống nhau: tấn công ransomware, hỏng dữ liệu và gián đoạn vận hành.

Các kịch bản triển khai thực tế với ActiveProtect

Khi môi trường triển khai ngày càng đa dạng, các công ty cần triển khai một giải pháp backup toàn diện, tất cả trong một, có thể đáp ứng nhiều yêu cầu bảo vệ dữ liệu khác nhau.

Hãy cùng tìm hiểu Synology ActiveProtect, một thiết bị backup chuyên dụng giúp bảo vệ dữ liệu tại chỗ và dữ liệu cloud của bạn với các khả năng tích hợp sẵn như:

• Data deduplication — chống trùng lặp dữ liệu
• Tạo và lưu trữ bản backup
• Khôi phục tức thời

Những khả năng này cho phép doanh nghiệp củng cố chiến lược backup bằng cách tuân theo chính sách 3-2-1-1-0, giúp tổ chức thống nhất kiến trúc backup cũng như các tiêu chuẩn backup và recovery.

Vì các tổ chức có nguồn lực IT, quy mô và yêu cầu triển khai khác nhau, Synology ActiveProtect cung cấp nhiều dòng thiết bị, từ dạng desktop đến máy chủ rackmount. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chọn thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu dữ liệu và yêu cầu hiệu năng hiện tại, đồng thời có thể mở rộng khi phát triển.

Văn phòng nhỏ và văn phòng chi nhánh vẫn có rủi ro

Các văn phòng nhỏ hoặc văn phòng chi nhánh có thể nghĩ rằng họ không cần các dòng thiết bị rackmount lớn vì không có quá nhiều dữ liệu.

Tuy nhiên, họ có thể không nhận ra rằng mình vẫn đang đối mặt với cùng những rủi ro như các văn phòng lớn hơn — đó là tấn công ransomware và mất dữ liệu.

Trong trường hợp này, các thiết bị ActiveProtect DP Series Towers là lựa chọn lý tưởng để thực hiện backup cục bộ và giúp doanh nghiệp khôi phục dữ liệu nhanh chóng.

Cơ chế sao chép bản backup trong ActiveProtect Manager cho phép công ty sao chép và lưu trữ các bản sao dữ liệu tại một chi nhánh riêng biệt hoặc tại trụ sở chính.

Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để xây dựng kiến trúc disaster recovery — khôi phục sau thảm họa.

Văn phòng công trường hoặc site tạm thời đi kèm rủi ro về bảo mật dữ liệu

Mặc dù các văn phòng công trường hoặc site tạm thời có thể không tồn tại trong thời gian dài, dữ liệu được tạo ra trong giai đoạn này vẫn rất quan trọng.

Việc mất dữ liệu có giá trị không chỉ là tổn thất đối với bộ phận IT, mà còn có thể ảnh hưởng đến toàn bộ dự án, từ tiến độ đến trách nhiệm giải trình.

Trong trường hợp này, các thiết bị ActiveProtect DP Series Towers có thể được triển khai trực tiếp tại site như một máy chủ backup thời gian thực, lưu trữ dữ liệu cục bộ trong khi các bản backup được sao chép định kỳ lên cloud.

Đồng thời, doanh nghiệp có thể thống nhất việc quản lý backup trên nhiều site thông qua một thiết bị ActiveProtect DP Series Tower hoặc máy chủ rackmount, đồng thời thiết lập role-based access controls — RBAC, tức kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.

Vì sao doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng cần giải pháp backup hiện đại

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa vận hành từ một văn phòng duy nhất, nơi lưu trữ các ứng dụng lõi và số lượng lớn tệp tin, mặc dù văn phòng đó có thể không đáp ứng các tiêu chuẩn của một trung tâm dữ liệu.

Nếu không có trung tâm dữ liệu ngoài site, toàn bộ hệ thống này có thể dễ dàng bị ảnh hưởng bởi tấn công ransomware, hỏng thiết bị hoặc xóa nhầm dữ liệu, khiến tổ chức không có tuyến phòng thủ thứ hai.

Trong trường hợp này, ActiveProtect DP7400 có thể được triển khai để bảo vệ tập trung các ứng dụng quan trọng.

Sử dụng cơ chế Copy của ActiveProtect Manager, các bản backup có thể được sao chép đến các dịch vụ lưu trữ đối tượng trên cloud như AWS S3, C2 Object Storage hoặc Wasabi Cloud Storage, giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược backup ngoài site hiệu quả.

Bảo vệ dữ liệu không nhất quán giữa các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng

Mặc dù các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng có thể không tạo ra lượng dữ liệu lớn tại từng cửa hàng, nhưng các dữ liệu như hệ thống POS — Point of Sale, tức hệ thống bán hàng, hồ sơ giao dịch và dữ liệu vận hành lại thường rất phân tán.

Khi số lượng địa điểm tăng lên, việc quản lý backup thủ công có thể dẫn đến các vấn đề bảo mật hoặc khoảng trống bảo vệ do cấu hình backup không nhất quán hoặc sơ suất của con người.

Trong trường hợp này, các thiết bị ActiveProtect DP Series Towers, chẳng hạn như DP320 hoặc DP340, được khuyến nghị để cung cấp khả năng bảo vệ cục bộ cho dữ liệu bán lẻ.

Đồng thời, dữ liệu có thể được sao chép về một thiết bị DP7400 trung tâm đặt tại trụ sở chính, nhằm thống nhất việc quản lý và giám sát dữ liệu.

Mở rộng từ desktop đến máy chủ rackmount và cloud khi doanh nghiệp phát triển

Khi doanh nghiệp phát triển, hệ thống backup cũng cần linh hoạt và có khả năng mở rộng, để bạn không phải thiết kế lại toàn bộ kiến trúc backup.

Với Synology ActiveProtect, doanh nghiệp có thể từng bước đưa các máy chủ rackmount hiệu năng cao hoặc giải pháp cloud vào hạ tầng hiện có theo thời gian.

Doanh nghiệp có thể hợp nhất các workload lõi trong trung tâm dữ liệu, trong khi các triển khai ActiveProtect DP Series Tower ban đầu vẫn tiếp tục bảo vệ dữ liệu được tạo ra tại văn phòng chi nhánh và các địa điểm biên.

Điều này tạo ra một cách tiếp cận nhiều lớp cho bảo vệ dữ liệu.

Một điểm khác cần lưu ý là hệ thống backup phải đáp ứng được các yêu cầu về lưu giữ dữ liệu dài hạn và quản lý chi phí.

Với khả năng data tiering — phân tầng dữ liệu của ActiveProtect Manager, tổ chức có thể tự động di chuyển dữ liệu đến các tùy chọn lưu trữ từ xa như Wasabi Cloud Storage, AWS S3 hoặc C2 Object Storage, dựa trên thời gian lưu giữ và tần suất truy cập.

Điều này cho phép doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu RTO — Recovery Time Objective, tức mục tiêu thời gian khôi phục, đồng thời giảm chi phí lưu trữ.

Kết luận

Với kiến trúc quản lý tập trung của Synology ActiveProtect, đội ngũ IT có thể giám sát backup trên tất cả các địa điểm và áp dụng chính sách backup cũng như chính sách lưu giữ dữ liệu một cách nhất quán.

Điều này đảm bảo khả năng bảo vệ dữ liệu đồng đều trên mọi site và thiết bị, đồng thời đóng vai trò như nền tảng hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Khi ransomware đã trở thành một rủi ro rất thực tế trong thế giới hiện nay, chiến lược backup 3-2-1-1-0 không còn chỉ là một khuyến nghị. Đây là một chuẩn mực mà các tổ chức cần đạt được, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, để có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi đối mặt với mất dữ liệu đột ngột và đảm bảo hoạt động kinh doanh được duy trì liên tục.

Synology ActiveProtect đáp ứng thách thức đó bằng cách cho phép doanh nghiệp ở mọi quy mô và kịch bản triển khai xây dựng một chiến lược bảo vệ dữ liệu hiệu quả, có khả năng chống chịu cao, phù hợp với các mối đe dọa an ninh mạng hiện tại, tương lai và nhu cầu kinh doanh lâu dài.

Nguồn:: 📝 TMĐT Bảo Minh Ân | 📸 Unsplash